Rozważając zatrudnienie pracownika tymczasowego z agencji jednym z pierwszych pytań jest pytanie o koszty. Otóż koszt pracownika jest zawsze pochodną bezpośrednich kosztów zatrudnienia, na co składa się nie tylko wynagrodzenie i ZUS.
Znajomość tych wartości nie jest powszechna nie tylko wśród pracowników. Także pracodawcy nie zawsze biorą pod uwagę wszystkie koszty jakie ponoszą w związku z zatrudnieniem pracownika.
Poniższy przykład liczbowy pokazuje strukturę kosztów zatrudnienia w przypadku wynagrodzenia minimalnego.
Wynagrodzenie:
stawka pracownika 28,10 zł / h brutto
liczba godzin pracy w miesiącu: 176
wynagrodzenie brutto: 176 x 28,10 = 4.945,60 zł
Składki ZUS (emerytalna + rentowa)
(9,76% +6,50%) = 16,26% x 4.945,60 = 804,15zł
Ubezpieczenie wypadkowe, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
(1,67% + 2,45% + 1,25%) = 4,22% x 4.945,60 = 208,70zł
Razem (za 176 godzin miesięcznie): 5.958,45 zł.
W przeliczeniu na 1 godzinę koszt pracy wynosi: 33,85 zł/h
Oprócz wynagrodzenia za godziny pracy należy uwzględnić:
— Koszt urlopu, który w przypadku pracownika tymczasowego wynosi przynajmniej 2 dni za każdy przepracowany miesiąc, co odpowiada kosztowi 16 roboczogodzin w miesiącu.
— Koszt zasiłku chorobowego, który do 30 dni w roku pokrywa pracodawca. Ponieważ według statystyk pracownicy średnio przebywają w roku przez 12 dni na zwolnieniu lekarskim odpowiada to 1 dniu w miesiącu, a to odpowiada kosztowi 8 roboczogodzin miesięcznie.
Razem to oznacza konieczność wkalkulowania kosztu dodatkowych 24 roboczogodzin w skali miesiąca, a to oznacza koszt 24 x 33,85 zł = 812,40 zł.
Podsumowując pracownik tymczasowy za 176 godzin pracy w miesiącu generuje koszt zatrudnienia w wysokości 5.958,45 zł + 812,40 zł = 6.770,85 zł.
W przeliczeniu na 1 godzinę pracy całkowity koszt wynosi 38,47 zł/h
To jest tylko koszt zatrudnienia, który nie uwzględnia nakładów administracyjnych związanych z rekrutacją i prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych, ani zysku agencji. Aby działalność agencji miała sens ekonomiczny musi ona do w/w kosztu zatrudnienia jeszcze doliczyć swoją marżę.
Ile z tej kwoty trafi do kieszeni pracownika?
Wynagrodzenie brutto: 4.945,60 zł
Składki ZUS: 678,07 zł
Ubezpieczenie zdrowotne: 384,05zł
Podatek: 182 zł
Do wypłaty: 3.701,48zł ( netto 21,03 zł/h)
sporządzono według:
https://zarobki.pracuj.pl/kalkulator-wynagrodzen/4945.6-brutto